Praxismanager*in / Backoffice-Kraft (m/w/d) Teil- oder Vollzeit, in München

  • Nachweisbare, praktische Erfahrung im Praxismanagement, idealerweise in einer Tierarztpraxis oder größeren medizinischen Einrichtung
  • Erfahrung in den Bereichen Personalwesen, Zeiterfassung, Digitalisierung, QM (vorzugsweise nach bpt GVP) und Dokumentenmanagement
  • Eigenständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise – Sie sind bereit, diese Themen aktiv und eigenverantwortlich in unserer Praxis zu etablieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Praxissoftware, DATEV, Dokumentenmanagementsystemen
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Bereitschaft zur Fortbildung und zur Mitgestaltung moderner, digitaler Praxisstrukturen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinischer Fachangestellter (TFA), Praxismanagerin, medizinischer Fachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger*innen mit einschlägiger Erfahrung willkommen)

Arbeitnehmer Benefits

Bewerben Sie sich und lassen Sie uns miteinander reden!

Genaueres...

…Ihre Aufgaben

  • Personalmanagement: Verwaltung und Organisation (Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaubs- & Fehlzeitenmanagement, Überstunden)
  • Einführung und Betreuung von DATEV Unternehmen online (digitale Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)
  • Einführung und Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagement-Systems (bpt GVP-Zertifizierung), Vorbereitung und Begleitung von Audits
  • Einführung einer papierlosen Verwaltung: Aufbau und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems, Digitalisierung aller relevanten Unterlagen und Prozesse (z.B. Strahlenschutz, QM)
  • Ablage & Buchhaltung: Verwaltung von Belegen, vorbereitende Buchhaltung, enge Abstimmung mit externen Partnern
  • Kommunikation: Ansprechpartner*in für das Team sowie externe Partner, Behörden und Dienstleister, Verfassen von Überweisungsschreiben, Zusammenstellung von Dokumenten für das Überweisungsportal
  • Organisation: Optimierung von Praxisprozessen, Termin- und Aufgabenkoordination, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Vorbereitung von Teammeetings, Koordination von Wartungen/Prüfungen (Geräte, Strahlenschutz, Hygiene)

…wir bieten Ihnen

  • Eine Schlüsselrolle bei der Digitalisierung und Modernisierung unserer Praxis: aktive Mitgestaltung der Einführung von DATEV Unternehmen online, papierloser Verwaltung und Qualitätsmanagement
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, engagierten Team
  • Moderne digitale Ausstattung und laufende Weiterentwicklung des Praxismanagements
  • Transparente, leistungsgerechte Vergütung: 40.000–48.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (ab 25 Stunden/Woche) und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Weiterbildung, Fortbildungszuschüsse, Mitarbeiterrabatte, Jobrad u.v.m.
  • Sehr gute Erreichbarkeit: U6 (Großhadern), Parkplätze direkt an der Praxis

Arbeiten in der Praxis Dr. Sommer

Unser Praxis-Charakter

Wir bilden ein sehr nettes engagiertes und motiviertes Team, das auch in stressigen Situationen zusammen hält und auch danach gemeinsam feiern kann.
Wer etwas nicht weiß oder noch nicht kann, dem helfen alle gerne, bilden aus und erklären und schulen.
Viele langjährige und erfahrene TFA stehen Rede und Antwort, erklären und bilden aus.
Unsere Fachtierärzte für Kleintiere und Innere Medizin erklären warum und wieso.
Die “jüngeren” Tierärzte lernen gerade für die Fachtierarztprüfungen und sind an der aktuellen Literatur dicht dran.
Der Chef hat immer ein offenes Ohr und eine helfende Hand.

Unsere Kunden

Unsere Kunden kennen keine Durchfall- und keine Aufbauspritze. Sie sind engagiert und neugierig. Sie wollen wissen, welches Medikament Ihrem Tier verabreicht wird und warum. Sie wollen die Diagnose verstehen und aktiv an der Therapie mitarbeiten können. Sie wollen umfassend und korrekt informiert werden.

Unsere Kunden vertrauen uns und wissen, dass wir die Medizintechnik nicht über jedem Patienten stumpf nach Fließdiagramm ausgießen, sondern haben verstanden, dass diese Techniken uns dabei helfen, schnellstmöglich die beste Therapie für Ihren Liebling auszuwählen. Deswegen sind sie auch in aller Regel gerne bereit, die Diagnostik und Therapie, die Ihnen einleuchtend und logisch erklärt werden konnte, auch durchführen zu lassen.
Unsere Kunden sind es gewohnt, dass wir ausnahmslos das Tier und dessen Wohlbefinden in das Zentrum unseres Handelns stellen und mit den Besitzern die dafür sinnvollste Therapie auswählen.

Unsere Praxis-Ausstattung

  • Eigenes Labor
  • Ultraschall inkl. Cardioultraschall
  • eigener OP, Inhalationsnarkose, Narkosemonitoring
  • Zahn-OP, Dentalröntgen, Zahnsstation
  • eigene HD-Computertomographie
  • Endoskopie, Gastroskopie, Bronchioskopie
  • EKG
  • digitales Röntgen

Wer sind wir?

Wir sind die Tierärztliche Praxis Dr. Klaus Sommer – ein inhabergeführtes Team, das Innovation, Fachkompetenz und echte Menschlichkeit vereint.
Bei uns steht sowohl die bestmögliche tiermedizinische Versorgung im Mittelpunkt, als auch ein wertschätzendes, respektvolles Miteinander und echtes Teamgefühl.
Unsere Praxis verbindet modernste Ausstattung und innovative Diagnostik – von Computertomographie (CT), Endoskopie, digitaler Zahnmedizin (DVT), Ultraschall und Inhouse-Labor bis zu Chirurgie, Kardiologie, Physiotherapie und Hausbesuchen – mit einer Atmosphäre, in der Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und Freude an der Arbeit genauso wichtig sind wie fachliche Exzellenz.
Als anerkannte Weiterbildungsstätte fördern wir die Entwicklung unseres Teams und leben eine offene, moderne Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, persönliche Entwicklung und stetiges Lernen selbstverständlich sind.

Mehr Einblicke in unser Team und den Praxisalltag finden Sie auf:
– Instagram: @tierdocsommer
– Facebook: Tierarztpraxis Dr. Klaus Sommer

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Herr Dr. med. vet. Klaus Sommer
Telefon: 089 710 490 70
E-Mail: praxis@tierarzt-sommer.de
Heiglhofstr. 1a in 81377 München Großhadern

 

 

Es fehlen Daten
Falscher Sicherheitscode
Upload Fehler
Versand Fehler
Vielen Dank
Unbekannter Fehler
Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet werden (weitere Informationen und Widerrufshinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung). Alle Felder mit * gekennzeichnet sind Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen.